Cómo son los "seguros para eventos": lo que hay que saber a la hora de organizarlos

 ¿Qué es un seguro de eventos y por qué es necesario?

Organizar un evento, ya sea un pequeño encuentro o un gran espectáculo, implica una serie de riesgos que no siempre se tienen en cuenta. Uno de los más importantes es la posibilidad de causar daños a terceros, tanto materiales como personales. Para cubrir estos riesgos, existe el seguro de responsabilidad civil para eventos, una herramienta esencial que protege a los organizadores de posibles demandas derivadas de accidentes o daños durante el desarrollo del evento.

Santiago Cárcar explica que el seguro de responsabilidad civil es fundamental porque cubre los daños que puedan generarse a terceros debido a la actividad realizada en el evento. "Es crucial para cualquier organizador contar con esta cobertura, ya que ofrece protección frente a demandas por daños causados durante el evento", subraya Cárcar. Este seguro es especialmente importante en eventos donde se suministran alimentos o bebidas, ya que cualquier incidente de intoxicación, por ejemplo, podría derivar en una demanda costosa si no se cuenta con la cobertura adecuada.

Tipos de cobertura y la importancia de un asesoramiento adecuado

No todos los seguros de eventos son iguales. Existen diferentes tipos de coberturas que varían según la naturaleza y la magnitud del evento, así como las actividades que se desarrollen en él. Cárcar menciona que es vital analizar los riesgos específicos del evento para seleccionar las coberturas necesarias. "Dependiendo de lo que se va a hacer en el evento, es posible que se necesiten coberturas adicionales, como la custodia de vehículos o el suministro de alimentos", explica.

Es común que las pólizas básicas de responsabilidad civil incluyan más de 40 exclusiones, lo que podría dejar al organizador sin cobertura en situaciones críticas si no se eligen las coberturas adicionales adecuadas. Por ejemplo, si un evento incluye el suministro de alimentos, es imprescindible agregar un adicional que cubra cualquier incidente relacionado con intoxicaciones alimentarias. "El asesoramiento es clave para evitar sorpresas desagradables. Un productor asesor de seguros te ayudará a entender qué coberturas adicionales son necesarias para tu evento", enfatiza Cárcar.

Requisitos legales y la duración del seguro de eventos

Un aspecto fundamental para que el seguro de eventos sea válido es que el evento esté debidamente habilitado por las autoridades correspondientes. Cárcar señala que, sin esta habilitación, la póliza de seguro no tendrá validez. "La habilitación del evento asegura que se han cumplido con las medidas de seguridad mínimas exigidas, lo que es un requisito sine qua non para que el seguro funcione", aclara.

Además, la duración del evento también influye en la póliza. Es necesario definir claramente las fechas de inicio y finalización del evento al contratar el seguro. Si el evento se extiende más allá del tiempo pactado, la cobertura también puede verse afectada. "Es importante determinar de antemano el tiempo de duración del evento, ya que la póliza cubrirá solo el período que se haya fijado previamente", destaca Cárcar.

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